Wstęp

System Statystyk (w skrócie SS) to projekt informatyczny stworzony i rozwijany przez dwóch uczniów.
Jego autorami są: Mateusz Jędrzejewski oraz Grzegorz Musiał. System ten jest kompletnym rozwiązaniem problemu jaki miała szkoła w związku ze statystycznym opracowaniem wyników klasyfikacji uczniów. Liceum chętnie korzysta z możliwości tego systemu, co ułatwia, skraca czas pracy i daje nowe możliwości opracowania statystyk szkoły związanych z uczniami.
SS funkcjonuje od roku szkolnego 2004/2005 włącznie.

System został tak zaprojektowany, aby spełnia wszystkie wymagania szkoły, a ponadto był czytelny, łatwy w obsłudze, wszechstronny, bezpieczny i prosty. Udało się! Zostały spełnione wygórowane wymagania. Jest to internetowy projekt, więc można uzyskać do niego dostęp z praktycznie dowolnego miejsca na świecie.

Wykorzystanie systemu odbywa się na kilku płaszczyznach. Niewielka część SS jest ogólnodostępna, w tym dział Archiwum. Jednak znacząca część jest dostępna tylko dla wybranych użytkowników. Możemy do nich zaliczyć: administratorów systemu, wybranych pracowników szkoły (np. panie wicedyrektorki) oraz wychowawców wszystkich klas. Na dodatek każdy z profili użytkowników ma dostęp do różnych części systemu.

SS jest dość rozbudowany. Zasadniczo dzieli się na wiele elementów - działów. Każdy z nich pełni ściśle określoną rolę. Jeden z nich jest odpowiedzialny za przeglądanie zawartości bazy danych, czyli np. listy uczniów danej klasy; inne z kolei umożliwiają dodawanie, edycję czy usuwanie określonych danych, np. ocen uczniów. Te dział zostały zgromadzone pod wspólnym tytułem Dane, bo dotyczą modyfikacji zawartości rekordów w tabelach w bazie danych.

Innym typem działów są te zgromadzane pod tytułem Panel. Te z kolei działy głównie służą administrowaniu strony, np. tworzeniu nowych kont użytkowników. Jeszcze inne modyfikacji plików konfiguracyjnych systemu, które np. wpływają na ustawienie semestru, na których aktualnie pracuje się (do wyboru I semestr albo koniec roku).

Można byłoby powiedzieć, że najważniejsze działy są zgromadzone pod wspólnym tytułem Statystyki. Jest to właśnie sedno tego projektu. Odpowiadają one za generowanie rozmaitych statystyk, np. podsumowanie lokat klas wg średnich, czy liczba poszczególnych ocen z zachowania w szkole, albo lista wyróżnionych uczniów w szkole. Statystyki są na tyle rozbudowane, że działy wchodzące w ich skład zgrupowano pod trzema podtytułami: Statystyki szkoły, Statystyki oddziałów, Statystyki danej klasy. Każda statystyka na dany temat to odrębny dział. Standardowo taki dział zawiera zestawienie tabelaryczne na stronie, niektóre dodatkowo jeszcze wykresy. Wszystko tworzone i obliczane jest dynamicznie. Niektóre złożone statystyki zawierają jeszcze Filtr wyboru. Każda Statystyka ma przygotowaną specjalną wersję do druku. Jak wiadomo, bezpośredni wydruk strony w formacie HTML ma wiele wada, główna to, że nie można zapanować do końca nad układem wszystkich elementów wchodzących w skład strony. Taki problem znika przy zastosowaniu formatu PDF (ang. Portable Document Format), oprócz tego bez większych problemów można osadzić w tych plikach także wykresy.

Z uwagi na to, że jest dużo działów Statystyk, a z kolei dla każdego z nich są raporty w formacie PDF, to wniosek jest prosty - jest wiele raportów PDF. Aby zapewnić łatwy dostęp do nich trzeba było je zgromadzić w jednym miejscu. Stworzono specjalny dział, który się nazywa Drukowanie. Umożliwia on otwarcie nowego okna, więc niezależną pracę przy generowaniu, przeglądaniu, zapisywaniu do pliku czy drukowaniu raportów. Jest to już teraz bardzo wygodne...

W skład standardowych statystyki w SS wchodzą:

• Statystyki każdej klasy w szkole osobno:
  • kompletne dane uczniów,
  • średnie uczniów,
  • oceny poszczególnych uczniów,
  • podsumowanie ocen,
  • frekwencja klasy,
• Statystyki wszystkich oddziałów razem:
  • średnie klas,
  • oceny zachowanie w klasach,
  • oceny niedostateczne w klasach,
  • oceny w profilach,
  • wszystkie oceny,
  • podsumowanie klas,
  • frekwencja klas,
  • ciekawe statystyki,
• Statystyki szkoły:
  • średnia szkoły,
  • zachowanie,
  • oceny niedostateczne w szkole,
  • liczba uczniów,
  • wyróżnieni uczniowie,
  • frekwencja szkoły,
  • statystyka nauczycieli,
  • wyniki udziału uczniów w olimpiadach i konkursach.

Na zakończenie tego długiego wstępu chciałbym napisać o jeszcze dwóch elementach. Jeden z nich jest bardzo związany z końcem każdego roku szkolnego. Jak już do SS zostanie wprowadzony komplet danych (w tym wszystkie wystawione oceny w szkole) to przydałaby się opcja prostego wydruku świadectw z tych danych. Taka opcja jest oczywiście również w systemie. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszą można wyeksportować dane wszystkich uczniów do zewnętrznego pliku, którego format umożliwia wydruk świadectw w specjalnym programie.

Jednak wszystkie te z pozoru zawiłości systemu nie stanowią utrudnienia w jego użytkowaniu. Pomiędzy użytkownikiem a danymi w bazie danych pracuje SS. Komunikuje on się z użytkownikiem za pomocą przyjaznego w obsłudze interfejsu. Każda ważna czynność dokonana w SS jest rejestrowana w bazie, na dodatek użytkownik jest informowany o dokonanej czynności przyjaznym komunikatem na stronie. Te komunikaty mogą mieć różną formę, mogą informować o dodaniu, edycji czy usunięciu danej z bazy danych, którą obsługuje system, ale także są komunikaty sygnalizujące błędy. Wszystko po to, aby użytkownik mógł w możliwie przystępny sposób zrozumieć co się dzieje w systemie i odpowiednio mógł na to zareagować.

Dla lepszego zrozumienia powyższej treści można sobie obejrzeć przygotowane poniżej zdjęcia ekranów podczas pracy w systemie.

Przykładowe ekrany ze strony

Dział: Witaj!	Komunikat: Trwa ładowanie...
Dział: Dane	Dane: Klasy
Dział: Spis konkursów	Panel: Użytkownicy
Mapa strony	Dział: Statystyki
Filtr wyboru	Statystyka: Frekwencja
Dział: Drukowanie	Raport PDF
Statystyka: Wykresy	Wykres PNG